メールをドラックでエクスポートすると、メールの数だけEMLファイルが作成されます。　フォルダを作成していないとファイルが散らばってしまうので、それを回避する目的です。

• デスクトップにて何も無いところで右クリックして「 新規作成 」→「 フォルダ 」

  デスクトップでなくても構いませんが、デスクトップが解りやすいでしょう。　ただし、チョー大量のメールや添付ファイルなどでチョー巨大なサイズになったメールをエクスポートするなら、ハードディスクの容量に気をつけましょう。
  

  デスクトップは、システム( ウインドウズ )が入っているドライブに作成されているので、ディスク容量が少なくなるとシステムに影響が出ます。
  

左記画像ではフォルダウインドウの中で作成していますが、下記リンクページからの流用です。
Win-Tips ： ファイルやフォルダ → ■ ファイルやフォルダの作成

デスクトップにて右クリックした場合も、右クリック位置に何も無い状態なら同じコマンドが現れるはずです。

作成したフォルダのアイコンは、既存のアイコンの次順に表示されます。

新規作成したフォルダは、Ｗクリックなどで開いておきます。　開かなくても可能ですが、開いておいたほうが操作しやすいでしょう。

• メールリストにて１つのメールをクリックしてから、[ Ctrl ]キーを押しながら[ A ]キーを押す

  [ Ctrl ]＋[ A ]は、「 すべて選択 」コマンドと同じです。　実施すると、フォルダ内の全メールが選択されるはずです。　フォルダ内の全メールが選択されない場合は、以下のコマンドを実施します。
  

  • メニュー「 編集 」→「 すべて選択 」

次は、選択されたメールを新規フォルダにドロップします。　左記画像ではOEのウインドウを狭くしていますが、狭くするのは面倒です。　そこで、タスクバーを利用して新規フォルダを最前面に表示させます。

• 選択されたメールをクリックして、タスクバーにある新規フォルダのボタンにドラッグする
  ( クリックは解除しない )

  タスクバーが現れていなくても、メールをクリックして画面の端にドラッグするとタスクバーが現れるはずです。　クリックを維持したまま、新規フォルダのボタンの周りでウロウロすると、新規フォルダのウインドウが最前面に表示されます。
  

• クリックを維持したまま、新規フォルダのウィンドウ内にドラッグ＆ドロップする
  ( ドロップなのでクリックを解除する )

  選択したメールの数だけ、EMLファイルが作成されるはずです。
  

なお、OEのウインドウを狭くして、新規フォルダのウインドウまたはアイコンが見える状態にするなら、直接にウィンドウ内またはアイコンにドラッグしても可能です。

次は、全メールがエクスポートされたかを確認します。

• OEのウインドウの最下部にあるステータスバーにてメール数を確認する

  上記画像で示したとおりです。　ステータスバーに表示されるのは、そのフォルダ内の全メール数です。　選択しているメール数ではないので、勘違いしないように・・・。

• 新規フォルダのいずれかのEMLファイルをクリックしてから[ Ctrl ]キー＋[ A ]キー

  先ほどもやったので解りますね。　つまり、EMLファイルを全選択します。
  

• 選択されているいずれかのEMLファイルを右クリックして「 プロパティ 」

  	ウインドウズのバージョンよって少し異なるかもしれませんが、「 全般 」タブではファイル数が表示されます。 OEのステータスバーに表示されたメール数と、プロパティでのファイル数が同じであれば正解です。 ただし、ファイルの中身が正しいかどうか？それはOEを信用するしかないです。
  プロパティでのファイル数が1つまたは２つ多い場合は、よけいなファイルが混じっている可能性があります。 考えられるのは、フォルダウインドウの表示設定ファイルである「 desktop.ini 」と、XPではファイルアイコンの縮小画像を作成するための「 Thumbs.db 」です。　これらはフォルダにファイルを保存していない状態でも存在する可能性があります。 ファイル数が多い場合は、これらのファイルを探してみてください。　 なお、「 Thumbs.db 」は削除しても問題ないし( 自動作成される )、「 desktop.ini 」を削除するとフォルダウインドウの表示が既定の設定に戻るだけです。

• OEにて、選択していた全メールを削除する

  先ほどの要領でメールを全選択して、以下のいずれかを実施します。

  • [ Delete ]キーを押す
  • 選択しているメールの中で右クリックして「 削除 」
  • メニュー「 編集 」→「 削除 」

• 選択していたメールのフォルダをクリックしてメニュー「ファイル 」→「 フォルダ 」→「 最適化 」

  上記画像では「 受信トレイ 」のメールを選択していたので、その場合は「 受信トレイ 」をクリックします。　わざわざクリックしなくても良いのですが、「 フォルダ 」→「 最適化 」を実施するときの基本なので・・・。　この手順では、選択したフォルダだけが最適化の対象になります。
  

• 新規フォルダにて、EMLファイルを全選択する

  先ほど、余計なファイルが混じる可能性があると言いましたが、その場合は以下の操作でEMLファイルだけを選択状態にします。

  • 余計なファイルのいずれかをクリックする
  • [ Ctrl ]キーを押しながら、他の余計なファイルをクリックする

    [ Ctrl ]キーを押しながらファイルのアイコンををクリックすると、それまで選択されていたファイルが選択解除されずに、クリックしたファイルが追加で選択されるはずです。
    

  • メニュー「 編集 」→「 選択の切り替え 」

    「 選択の切り替え 」コマンドは、選択状態と未選択状態を反転させるコマンドです。　これにより、EMLファイルだけが選択されるはずです。
    

• 選択したEMLファイルのいずれかをクリックして、OEのメールフォルダ( 元メールが存在していたフォルダ )にドラッグ＆ドロップする

  上記画像では「 受信トレイ 」だったので、その場合は「 受信トレイ 」にドラッグします。　すると、全メールがインポートされるはずです。
  

なお、EMLファイル以外が含まれていると、新規メール作成ボックスが立ち上がって、ドラッグしたファイルが添付ファイルになってしまいます。　この場合は新規メール作成ボックスを閉じて、新規フォルダにて選択し直しましょう。

• OEのウインドウのステータスバーにてメール数を確認する

  念には念を入れましょう。　また、先ほど削除したメールは「 削除済みアイテム 」フォルダに入っているし、EMLファイルも残っているので、数が合わなければやり直せば良いわけです。

• 「 削除済みアイテム 」フォルダのメールとEMLファイルを削除・・・しなくても良い？

  処理が終わったのだから、削除して構いません。、原則としては・・・です。
  

• 最初に戻って、他のフォルダも同じ操作を実施する

  エーーーッ面倒な！！と思った人は少なくないでしょうが、これまでの操作が可能なのは、１つのフォルダだけです。　なので、最適化が有用なフォルダを対象にしましょう。
  

  最適化は、削除したメールをDBXファイルから実際に削除する処理です。　つまり、以下のフォルダが該当します。
  

  • 削除または移動したメール数が多いフォルダ

    現存するメール数は、まったく関係ありません。　極端に言うと、メール数がゼロでも、それまで削除や移動したメール数が多いなら対象になります。　メール数がゼロなら、メニュー「 ファイル 」→「 フォルダ 」→「 最適化 」だけで良いですけどね。
    

    なお、「 削除済みアイテム 」フォルダも対象になります。　本当にメールを完全削除して良いなら、「 削除済みアイテム 」フォルダを右クリックで「 …空にする 」コマンドを実施して、メニュー「 ファイル 」→「 フォルダ 」→「 最適化 」すれば良いでしょう。